Если ты не хочешь оказаться в центре кошмара, предлагаю начать с элементарного:
1 Начерти прямоугольник — это и есть твой зал. Если есть колонны, прикинь как они расположены, их форму и обязательно нанеси это на схему.
2 Изобрази прямоугольником свой стол, желательно напротив сцены. Реши, будете ли вы сидеть вдвоём или со свидетелями? Сразу обозначь кружочком количество посадочных мест.
3 Нанеси на схему столы в виде кружочков или квадратиков, в зависимости от их реальной формы. Постарайся расставить стулья, так чтобы поместились все твои гости. Ресторан уже наверняка сказал тебе сколько посадочных мест будет за каждым столом. Если ты не знаешь, как разместить столы, то вырежи 4-5 столов нужной формы и подвигай их по схеме. Но не забывай, что очень важно оставить достаточно места для танцев и шоу программы, так как сцена не везде бывает большой.
4 И теперь самое важное: рассадить самих гостей за эти столы. Совет опытного организатора: не старайся рассадить гостей жениха и невесты в разные концы зала или разбить их строго на группы по принципу молодежь справа, взрослые слева. Старайся разместить их по интересам, но помни и про возрастные категории. Слегка разбавить эти компании тоже не повредит. По европейским обычаям за первые столы рассаживают именно близких родственников, причем родители с обеих сторон обязательно должны сидеть за одним столом, что символизирует единение этих двух семей. За вторыми – дальние родственники, коллеги, друзья родителей. А по сторонам третьим уровнем сидит молодёжь и задаёт тепм всем гостям.
Итак, ты справилась с этим заданием, всем будет комфортно. Но как твои гости узнают где сидят?
У тебя уже в руках ответ этот вопрос — твоя схема! На ней лишь осталось просто красиво расставить цифры на столах и стульях и подписать под каким номером кто сидит.
Каждый гость сможет сам найти своё место на схеме, которую вы с дизайнером красиво оформите и поставите непосредственно при входе в зал, и направится к столу, где его будет ждать табличка с его именем. Так же гости могут обратиться за помощью к твоему свадебному координатору.
Не забудь сделать несколько маленьких копий схемы и раздать их администраторам ресторана, флористам. В случае чего, они будут отвечать за свой прокол по всей строгости и потом не скажут, что ты их не проинформировала.
Следуя этим простым советам, ты учтешь все нюансы, а твои гости будут чувствовать себя комфортно, ведь так?