Кто же такой координатор?
Свадебный координатор — это человек, который на протяжении всего дня становится вашей правой рукой и надежным тылом. Именно он отвечает за ваше спокойствие на свадьбе. С самого утра и до конца свадебного банкета. И самое главное: он знает, что чтобы ни случилось, он должен быстро найти выход из любой нестандартной ситуации.
В услугу координации свадьбы входит:
- встреча со свадебным координатором накануне мероприятия;
- финальные встречи с подрядчиками;
- координация подрядчиков в день мероприятия;
- контроль работы декораторов в соответствии с утвержденными эскизами и сметами;
- помощь с рассадкой гостей;
- контроль тайминга мероприятия;
- решение непредвиденных ситуаций;
- контроль подачи блюд, торта;
- расчет с исполнителями услуг;
- заказ такси для гостей;
- контроль сбора еды, напитков, сбор аксессуаров, цветов.
Что делает свадебный координатор?
Знакомится с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Может помочь скорректировать план свадебного дня (тайминг).
Связывается со всеми подрядчиками накануне мероприятия, подтверждает и утверждает план дня, рассылает необходимую информацию для некоторых подрядчиков.
В день свадьбы свадебный распорядитель контролирует работу всех специалистов и следит за таймингом.
В зависимости от того, сколько координаторов присутствует в день мероприятия, у каждого есть своя зона ответственности. Обычно, как минимум, это 2 координатора – один находится с Вами с самого утра, встречает визажиста, флориста с букетом, фотографа, может помочь фотографу при съемке сборов акцентировать внимание на необходимых деталях. В зависимости от программы контролирует обстановку в ЗАГСЕ, направляет и помогает гостям.
Второй координатор находится на площадке и контролирует все процессы, связанные с подготовкой, встречает декораторов, контролирует банкетную службу ресторана, встречает ведущего, Ди-джея, помогает им сориентироваться и начать подготовку, встречает гостей.
Контролирует общую атмосферу праздника, помогает гостям при возникновении вопросов.
Помогает невесте и жениху, если вдруг им необходима помощь.
В конце дня рассчитывается со всеми подрядчиками.
