Форс-мажоры на мероприятиях и как с ними бороться

Свадьба — именно тот день, который в ожиданиях жениха и невесты должен пройти идеально. Но, к сожалению, невозможно предусмотреть всё! И форс-мажоры нередко случаются, в том числе, и на мероприятиях с самыми профессиональными и опытными организаторами. Главная задача максимально предотвратить их, а при появлении — решить максимально незаметным и безболезненным для пары и их гостей образом.

Сегодня расскажем об основных форс-мажорах, которые могут случиться на свадьбе и как к ним подготовиться.

Форс-мажор №1: начался дождь

Погода в день мероприятия — именно то, что никогда невозможно предугадать. Один из самых волнующих вопросов в процессе подготовки к свадьбе у молодожёнов: «Что делать если будет дождь?»

Совет: всегда иметь в запасе «план Б» на случай непогоды — какие варианты закрытых помещений можно рассмотреть для замены природных локаций для утренних сборов и фотосессии пары, куда можно перенести велком зону и выездную церемонию, каким образом сместить тайминг, в ожидании окончания дождя, мониторя при этом карту погоды, продумать варианты навесов для гостей и зонты в нужном количестве.

Форс-мажор №2: испорченный в дороге торт

Вторая по частоте возникновения на мероприятиях непредвиденная ситуация. Особенно это касается площадок, расположенных в отдалении за городом. Машина с доставкой может резко затормозить, угодить в яму на неровной дороге, попасть в аварию. К сожалению, от этого не застрахован ни один, даже самый профессиональный кондитер.

Совет: заказывать доставку торта с запасом хотя бы в несколько часов перед его выносом и ставить на площадке в холодильник, чтобы у вас было время вызвать кондитера в случае необходимости для исправления ситуации. В идеале, на дальние доставки всегда должен выезжать лично кондитер, который в случае форс-мажора может экстренно восстановить торт. Также при доставке масштабных тортов их транспортировка должна осуществляться отдельными ярусами, которые будут собираться кондитером уже на площадке.

Форс-мажор №3: сместился тайминг

Часто возникают ситуации, которые могут привести к смещению тайминга свадебного дня, опозданию гостей, специалистов и самой пары: ремонт дороги, пробки, сложности с парковкой, неожиданные сюрпризы от гостей на банкете.

Совет: грамотно продуманный тайминг — залог безопасности в случае непредвиденных задержек. При планировании свадебного дня всегда нужно закладывать в каждом пункте тайминга время с небольшим запасом. Это касается и времени, выделенного на трансферт гостей, и времени прибытия специалистов на площадку. Минимизируй количество локаций и перемещений, чтобы меньше зависеть от возможных сложностей в дороге. Программу вечера можно сократить, пожертвовав интерактивами ведущего. Тогда все поздравления, подарки и сюрпризы будут воплощены в жизнь. Также не забывайте предупреждать кухню ресторана о смещениях в программе: никто из гостей не обрадуется подаче горячего в танцевальную паузу!

Форс-мажор №4: не приехал подрядчик

К сожалению, даже если вы работаете только с добросовестными специалистами, нельзя не брать во внимание элементарный человеческий фактор: каждый может внезапно заболеть/перепутать даты/попасть в аварию.

Совет: Работать только с проверенными, добросовестными подрядчиками, в которых вы уверены на 100%. Накануне мероприятия подтвердить присутствие всех специалистов с уточнением ещё раз всех необходимых нюансов работы. Всегда иметь варианты для срочной замены любого из членов свадебной команды.

Форс-мажор №5: отключение электричества

Казалось бы, это самое страшное, что может произойти на свадьбе, — неожиданное выключение света и звука.

Совет: заранее узнать у банкетного менеджера, бывают ли на площадке перебои с электричеством. В случае имеющихся проблем предусмотреть наличие на мероприятии генератора. Если ты знаешь, что площадка часто «грешит» перебоями — можно взять в аренду генератор. Если не получилось предусмотреть – важно не показывать что что-то пошло не по плану. Профессионализм ведущего и артистов — в их мгновенной реакции на стрессовую ситуацию.

Форс-мажор №6: испорчен образ невесты

Распустились локоны, выбилась прядь, потек макияж, порвалось или испачкалось платье, сломался каблук — произойти может всё что угодно. Но невеста — главный герой этого дня, ничто не должно испортить ей настроение, а тем более собственный внешний вид.

Совет: Экстренный чемоданчик – идеальное решение всех возможных неприятностей с внешним видом не только невесты, но и присутствующих гостей. Ватные палочки, матирующие и влажные салфетки, шпильки, расческа и невидимки – помогут исправить неприятности с прической и макияжем. Нитки, иголки, булавки и ножницы, влажные салфетки против пятен – справятся с казусами на платье. Сменная обувь на банкет – лучшее решение не только на случай уставших ног, но и на случай сломанного каблука или натертых мозолей. Кстати, лучше иметь всегда под рукой пластыри. А для уверенности в стойкости прически и мейка – обязательно нужно делать пробный образ. К тому же важно убедиться, что визажист работает на водостойких продуктах. И если невеста относится к числу тех, для кого важно на протяжении всего дня выглядеть идеально – существует услуга сопровождения стилистом.

Конечно, это далеко не полный список возможных форс-мажоров. Но что бы ни произошло, главное сохранять спокойствие и принимать решения максимально оперативно!

ДАВАЙТЕ ПОЗНАКОМИМСЯ

+7 (908) 148-40-01

Получать советы