Услуги и цены

Пакет №1

Услуги по организации свадьбы

25.000 рублей

— Разработка концепции свадьбы

— Написание сценарного плана и тайминга свадебного дня

— Планирование бюджета

— Помощь в выборе мест, где купить наряды и аксессуары для жениха и невесты

— Подбор свадебного салона

— Подбор парикмахера/визажиста для невесты

— Подбор ресторана/банкетного зала

— Подбор площадки для проведения свадьбы

— Подбор церкви/храма для венчания

— Подбор ведущего на мероприятие

— Организация выездной церемонии

— Подбор фотографа и видеооператора

— Подбор свадебного кортежа

— Подбор музыкального сопровождения на свадьбу

— Подбор шоу-программы на свадьбу

— Помощь в составлении банкетного меню

— Подбор свадебного торта

— Подбор свадебной флористики и декора

— Помощь в составлении плана рассадки гостей

— Составление маршрута свадебной прогулки

— Помощь в постановке свадебного танца

— Бронирование гостиничного номера для молодоженов

— Оформление номера для первой брачной ночи

— Помощь в расселении гостей

— Транспортная логистика для гостей

ВАЖНО! Организовываем весь процесс, но в день свадьбы не работаем!

Пакет №2

Услуги по координации свадебного дня

35.000 рублей

1. Работа по сценарию (таймингу) дня, смете

— Работа по составленному организатором подробному и точному таймингу дня. Прописывание по времени кто, во сколько приезжает, до какого времени должны быть накрыты столы, оформлены площадки, проведена репетиция и т.д. Тайминг дня может меняться в зависимости от различных обстоятельств.

— Работа по составленной организатором смете расходов. Наименование позиций, описание и стоимость всех расходов в течение свадебного дня.

2. Стилист, визажист, парикмахер

— Координация стилиста, визажиста, парикмахера. Контрольный звонок за день до свадьбы и в течение выполнения работы. Кто, во сколько, куда приезжает, готовность к работе, время готовности невесты согласно таймингу дня, есть ли изменения. В случае форс-мажорных обстоятельств поиск замены.

3. Фото/видео операторы

— Координация фотографов и видеооператоров. Контрольный звонок за день до свадьбы и в течение всего свадебного дня. Кто, во сколько, куда приезжает, задачи по съемке в течение дня, время на съемки, реквизит необходимый для фотосессий.

— Согласование действий и транспортных переездов относительно тайминга дня и сценария банкета (фотограф и видеооператор должны знать, что и когда будет происходить, чтобы быть готовыми к съемке и не пропустить важных моментов).

4. Транспорт – Контроль подготовки и оформления свадебного кортежа. Проверка внешнего и внутреннего состояния транспортных средств.

— Работа по составленному организатором «маршрут листу» с четким прописыванием мест, адресов и распределением времени на действия в том или ином месте.

— Координация водителей свадебного кортежа. Кто, во сколько, куда приезжает, что должно быть в машинах, дресс код водителей и т.д.

5. Рассадка. Сервировка стола

— Координация персонала ресторана относительно расстановки столов и стульев согласно утвержденному плану, нумерации и уточненному количеству человек в день свадьбы.

— Проверка и подготовка сервировки столов. Проверка соответствия посадочного места гостя и рассадочной карточки, бонбоньерки для каждого гостя.

6. Ресторан

— Проверка накрытия столов по заказанному меню.

— Координация персонала ресторана согласно таймингу-сценарию банкета (когда происходит вынос холодных и горячих закусок, горячего, торта).

7. Оформление площадок

— Координация дизайнеров-оформителей по декорированию площадок (свадебный кортеж, выездная регистрация, зона фуршета, релакс зона, зона для фотосессии с гостями, танц пол, банкетный зал, президиум, номер молодожен и т.д.).

— Проверка оформления с учетом утвержденных макетов. Сдача оформленных площадок согласно таймингу дня.

8. Подрядчики звук\свет

— Координация рабочей группы по установке светового и звукового оборудования. Что подключать, куда ставить, где располагаться, чтобы все оборудование не портило общий стиль и т.д. 

— Проверка готовности оборудования к работе. Репетиция.

9. Ведущий

— Координация ведущего. Дресс-код, куда и во сколько приезжает, необходимый реквизит для проведения банкета.

— Работа по составленному организатором таймингу-сценарию банкета с четким прописыванием действий (конкурсов, интерактива, перерывов, выступления артистов).

— Работа по составленному организатором гостевому листу. Информация об очередности поздравляющих, имена, отчества, фамилии с проставленными ударениями, кем является гость по отношению к молодоженам, особые примечания относительно отдельных гостей.

— Согласование действий между ведущим, артистами и рестораном относительно тайминга-сценария банкета, в случае изменений или сдвига по времени в ту или иную сторону.

10. Артисты. Шоу программа

— Координация артистов. Какой артист, во сколько и к какому входу приезжает.

— Саунд-чек. Репетиция выступления артистов, наладка работы инструментов.

— Встреча артистов, размещение в гримерке.

— Согласование выступлений артистов в течение банкета согласно таймингу-сценарию.

11. Решение форс-мажорных обстоятельств

— Быстрое решение неожиданно возникающих вопросов.

12. Расчет. Финансовый отчет

— Финансовый расчет со всеми подрядчиками, артистами, транспортом, местами фотосессий в течение всего свадебного дня согласно утвержденной смете расходов.

— Отчет заказчику по смете расходов.

ВАЖНО! В зависимости от количества гостей на свадьбе работает минимум два координатора. В обязанности координаторов входит присутствие с парой весь свадебный день и вся глобальная координация каждой минуты торжества с 9:00-23:00.

Пакет №3

Свадьба «под ключ»

45.000 рублей

Персональный организатор на весь период подготовки свадьбы.

Подбор банкетного зала, работа с представителями ресторана, а также подбор площадки для выездной регистрации.

Оптимизация бюджета (предварительный расчет стоимости свадьбы и рекомендации по снижению расходов).

Подбор и бронирование всех специалистов (ведущий, фотограф, видеограф, декораторы, ведущий церемонии регистрации брака, транспорт, шоу-программа, визажисты, стилисты, кондитеры).

Подбор технического оснащения мероприятия.

Написание тайминга свадебного дня.

Информационная поддержка до наступления свадебного дня.

Сопровождение после свадьбы. Проверка, согласование, корректировка и выдача фото и видео материалов.

Контроль и координация свадебного торжества.

Работа организатора и команды координаторов в свадебный день от начала развития событий до последнего элемента шоу-программы.

Взаимодействие с гостями и информационная поддержка в рамках свадебного дня.

Взаимодействие с персоналом ресторана и мест фотосессий по решению возникающих вопросов в день торжества

Репетиция выездной регистрации.

Организация встреч  со всеми свадебными специалистами.

Встреча с банкетным менеджером (обсуждение меню, расстановки столов и пр.).

Расселение гостей, организация трансфера.

Сопровождение молодоженов в течение всего свадебного дня (решение текущих вопросов связанных с работой стилистов, фотографов, видеографов и трансферта; ЗАГС; фотосессия; решение форсмажорных ситуаций).

 

ВАЖНО! Пакет №3 включает Пакет№1 и Пакет №2. Один организатор и минимум 3 координатора работают весь день с парой и свадебными специалистами.