Услуги и цены
Пакет №1
Услуги по организации свадьбы
25.000 рублей
— Разработка концепции свадьбы
— Написание сценарного плана и тайминга свадебного дня
— Планирование бюджета
— Помощь в выборе мест, где купить наряды и аксессуары для жениха и невесты
— Подбор свадебного салона
— Подбор парикмахера/виза
— Подбор ресторана/банкет
— Подбор площадки для проведения свадьбы
— Подбор церкви/храма для венчания
— Подбор ведущего на мероприятие
— Организация выездной церемонии
— Подбор фотографа и видеооператора
— Подбор свадебного кортежа
— Подбор музыкального сопровождения на свадьбу
— Подбор шоу-программы на свадьбу
— Помощь в составлении банкетного меню
— Подбор свадебного торта
— Подбор свадебной флористики и декора
— Помощь в составлении плана рассадки гостей
— Составление маршрута свадебной прогулки
— Помощь в постановке свадебного танца
— Бронирование гостиничного номера для молодоженов
— Оформление номера для первой брачной ночи
— Помощь в расселении гостей
— Транспортная логистика для гостей
ВАЖНО! Организовываем весь процесс, но в день свадьбы не работаем!
Пакет №2
Услуги по координации свадебного дня
35.000 рублей
1. Работа по сценарию (таймингу) дня, смете
— Работа по составленному организатором подробному и точному таймингу дня. Прописывание по времени кто, во сколько приезжает, до какого времени должны быть накрыты столы, оформлены площадки, проведена репетиция и т.д. Тайминг дня может меняться в зависимости от различных обстоятельств.
— Работа по составленной организатором смете расходов. Наименование позиций, описание и стоимость всех расходов в течение свадебного дня.
2. Стилист, визажист, парикмахер
— Координация стилиста, визажиста, парикмахера. Контрольный звонок за день до свадьбы и в течение выполнения работы. Кто, во сколько, куда приезжает, готовность к работе, время готовности невесты согласно таймингу дня, есть ли изменения. В случае форс-мажорных обстоятельств поиск замены.
3. Фото/видео операторы
— Координация фотографов и видеооператоров. Контрольный звонок за день до свадьбы и в течение всего свадебного дня. Кто, во сколько, куда приезжает, задачи по съемке в течение дня, время на съемки, реквизит необходимый для фотосессий.
— Согласование действий и транспортных переездов относительно тайминга дня и сценария банкета (фотограф и видеооператор должны знать, что и когда будет происходить, чтобы быть готовыми к съемке и не пропустить важных моментов).
4. Транспорт – Контроль подготовки и оформления свадебного кортежа. Проверка внешнего и внутреннего состояния транспортных средств.
— Работа по составленному организатором «маршрут листу» с четким прописыванием мест, адресов и распределением времени на действия в том или ином месте.
— Координация водителей свадебного кортежа. Кто, во сколько, куда приезжает, что должно быть в машинах, дресс код водителей и т.д.
5. Рассадка. Сервировка стола
— Координация персонала ресторана относительно расстановки столов и стульев согласно утвержденному плану, нумерации и уточненному количеству человек в день свадьбы.
— Проверка и подготовка сервировки столов. Проверка соответствия посадочного места гостя и рассадочной карточки, бонбоньерки для каждого гостя.
6. Ресторан
— Проверка накрытия столов по заказанному меню.
— Координация персонала ресторана согласно таймингу-сценари
7. Оформление площадок
— Координация дизайнеров-оформ
— Проверка оформления с учетом утвержденных макетов. Сдача оформленных площадок согласно таймингу дня.
8. Подрядчики звук\свет
— Координация рабочей группы по установке светового и звукового оборудования. Что подключать, куда ставить, где располагаться, чтобы все оборудование не портило общий стиль и т.д.
— Проверка готовности оборудования к работе. Репетиция.
9. Ведущий
— Координация ведущего. Дресс-код, куда и во сколько приезжает, необходимый реквизит для проведения банкета.
— Работа по составленному организатором таймингу-сценари
— Работа по составленному организатором гостевому листу. Информация об очередности поздравляющих, имена, отчества, фамилии с проставленными ударениями, кем является гость по отношению к молодоженам, особые примечания относительно отдельных гостей.
— Согласование действий между ведущим, артистами и рестораном относительно тайминга-сценари
10. Артисты. Шоу программа
— Координация артистов. Какой артист, во сколько и к какому входу приезжает.
— Саунд-чек. Репетиция выступления артистов, наладка работы инструментов.
— Встреча артистов, размещение в гримерке.
— Согласование выступлений артистов в течение банкета согласно таймингу-сценари
11. Решение форс-мажорных обстоятельств
— Быстрое решение неожиданно возникающих вопросов.
12. Расчет. Финансовый отчет
— Финансовый расчет со всеми подрядчиками, артистами, транспортом, местами фотосессий в течение всего свадебного дня согласно утвержденной смете расходов.
— Отчет заказчику по смете расходов.
ВАЖНО! В зависимости от количества гостей на свадьбе работает минимум два координатора. В обязанности координаторов входит присутствие с парой весь свадебный день и вся глобальная координация каждой минуты торжества с 9:00-23:00.
Пакет №3
Свадьба «под ключ»
45.000 рублей
Персональный организатор на весь период подготовки свадьбы.
Подбор банкетного зала, работа с представителями ресторана, а также подбор площадки для выездной регистрации.
Оптимизация бюджета (предварительный расчет стоимости свадьбы и рекомендации по снижению расходов).
Подбор и бронирование всех специалистов (ведущий, фотограф, видеограф, декораторы, ведущий церемонии регистрации брака, транспорт, шоу-программа, визажисты, стилисты, кондитеры).
Подбор технического оснащения мероприятия.
Написание тайминга свадебного дня.
Информационная поддержка до наступления свадебного дня.
Сопровождение после свадьбы. Проверка, согласование, корректировка и выдача фото и видео материалов.
Контроль и координация свадебного торжества.
Работа организатора и команды координаторов в свадебный день от начала развития событий до последнего элемента шоу-программы.
Взаимодействие с гостями и информационная поддержка в рамках свадебного дня.
Взаимодействие с персоналом ресторана и мест фотосессий по решению возникающих вопросов в день торжества
Репетиция выездной регистрации.
Организация встреч со всеми свадебными специалистами.
Встреча с банкетным менеджером (обсуждение меню, расстановки столов и пр.).
Расселение гостей, организация трансфера.
Сопровождение молодоженов в течение всего свадебного дня (решение текущих вопросов связанных с работой стилистов, фотографов, видеографов и трансферта; ЗАГС; фотосессия; решение форсмажорных ситуаций).
ВАЖНО! Пакет №3 включает Пакет№1 и Пакет №2. Один организатор и минимум 3 координатора работают весь день с парой и свадебными специалистами.
+7 (473) 333-41-29